沼津上本通り商店街振興組合第53期通常総会

沼津上本通り商店街振興組合
通常総会議事録
１．総会の種類　　第53期通常総会
２．招集年月日　　定款第４０条の規定により招集手続き省略
３．開催日時　令和1年5月20日（月）　午後７時
４．開催場所　 沼津市大手町５丁目11番3号　ラピュター４階会議室
５．組合員総数　　25名
６．出席者数並びに出席方法　　18名　　（内訳）本人出席9名、委任状出席9名
７．理事の数及び出席理事の数並びに出席方法　　理事6名　出席理事6名
８．出席理事の氏名　　長谷川徹、遠藤忠男、柏木博文、川口進、日下部典男、桜井康雄
９．監事の数及び出席監事の数並びに出席方法　　監事2名　出席監事2名
10．出席監事の氏名　　三石明夫、 増田幹夫
11．議長の氏名　　長谷川徹
12．議事録の作成に係る職務を行った理事の氏名　　日下部典男
13．議長選任の経過
定刻に至り司会者日下部典男開会を宣し、続いて理事長遠藤忠男より挨拶があった。司会者から本日の議長の選出について諮ったところ、満場一致をもって長谷川徹が議長に選任された。続いて議長から挨拶及び本日の第53期通常総会は定足数を満たしたので有効に成立する旨を告げた後、議案の審議に入った。

14．議事の経過の要領及びその結果（議案別の可決、否決の別及び賛否の議決権数）
第1号議案　平成30年度事業報告承認の件
議長は、上記の議案について専務理事日下部典男に詳細に説明をさせ、これを議場に諮ったところ、満場異議なく承認された。
第2号議案　平成30年度決算諸表及び剰余金処分案承認の件
議長は、上記の議案について理事柏木博文に詳細に説明をさせ、監事三石明夫より平成31年4月16日、平成30年度財産目録、貸借対照表、損益計算書を監査した結果の概要を説明し、これを議場に諮ったところ、満場異議なく承認された。
第3号議案　平成30年度剰余金処分案の件
議長は、上記の議案について理事柏木博文に詳細に説明をさせ、これを議場に諮ったところ、満場異議なく承認された。
第4号議案　令和1年度事業計画及び収支予算並びに賦課金の賦課徴収方法決定の件
議長は、事業計画及び収支予算について、専務理事日下部典男及び理事柏木博文に詳細な説明をさせた後、これを議場に諮ったところ、満場異議なく原案通り可決決定した。
第5号議案　令和1年度借入金残高の最高限度額決定の件
議長は、理事柏木博文に原案を朗読させた後、これを全員にはかったところ全員異議なく可決決定した。

第6号議案　任期満了に伴う役員改選の件
議長は、理事、監事が本総会終結と同時に任期満了により退任するので、その選挙をする旨を述べ、その方法を如何にするか諮ったところ、日下部典男から選挙の煩わしさをはぶき、選考委員による指名推薦の方法によることとし、選考委員の員数は5名として議長が指名せられたいと動議を出した。
よって議長は、日下部典男の動議を諮ったところ、全員が賛成したので、議長は次のとおり選考委員を指名し、選考が終わるまで暫時休憩する旨を述べた。
時に午後7時25分。選考委員　服部行真、川口進、三石明夫、増田幹夫。桜井康雄
午後7時35分再開、議長は選考委員に対し選考の結果を求めた。よって選考委員服部行真より次のとおり指名推薦した旨を全員に発表した。
理　事　遠藤忠男、柏木博文、日下部典男、川口進、長谷川徹、桜井康雄
監　事　　三石明夫、増田幹夫
議長は、選考委員が指名推薦した被指名人を持って当選人と決定してよろしいかを諮ったところ、全員が賛成したので当選人と決定した。選任された理事及び監事は、本総会終結後にそれぞれ就任を承諾した。

附帯決議
議長は以上をもって議案全部を終了したが、本日の決議事項で字句の修正などを要する場合は決議の精神に反しない程度の修正を議長に任せられたい旨を述べ、これに対し全員の承認を得たので議事の終了を宣した。時に午後7時50分。

上記の通り議事の顛末を記録し、議長は出席した理事とともに記名捺印する。

令和1年5月20日

議長理事　　長谷川　徹㊞


代表理事　　遠藤　忠男㊞　　　　　　　　　　　理　　事　　川口　進㊞　　　　　　　　　　　

理　　事　　柏木　博文㊞　　　　　　　　　　　理　　事　　日下部　典男㊞　　　　　　　　　　　

理　　事　　桜井　康雄㊞